L'annuaire des agents est inclus dans tous les socles. Le module étendu ajoute organigramme interactif, suivi des qualifications, habilitations, formations et dotations automatiques.
Fonctionnalité clé
Chaque agent a sa fiche : coordonnées, service, poste, responsable hiérarchique. Consultable depuis n'importe quel outil Skedly, sur ordinateur ou téléphone. Plus jamais de liste Excel circulant par email.
Jean Dupont
Responsable DST · Services Techniques
04 72 XX XX 01
Marie Rousseau
Chargée RH · Ressources Humaines
04 72 XX XX 12
Pierre Lambert
Agent voirie · Services Techniques
04 72 XX XX 23
Sophie Clément
Secrétaire de mairie · Direction
04 72 XX XX 00
Fonctionnalité clé
L'organigramme se construit automatiquement depuis les fiches agents. Il est toujours à jour, sans aucune mise à jour manuelle. Partageable en lecture seule avec les élus.
Direction Générale
DGS · S. Clément
Services Techniques
J. Dupont
12 agents
Ressources Humaines
M. Rousseau
4 agents
Finances
A. Martin
6 agents
Fonctionnalité clé
CACES, SST, habilitations électriques, permis : chaque titre est suivi avec sa date d'expiration. Les alertes partent automatiquement 30, 60 et 90 jours avant. Le responsable planifie le renouvellement en avance.
P. Lambert
CACES R489 Cat.3
15 mars 2025
UrgentT. Bernard
SST Sauveteur
02 juin 2025
À renouvelerL. Moreau
Habilitation élec. B1
Août 2026
ValideC. Petit
Permis EB remorque
Juil. 2027
ValideConçu avec les agents de terrain pour répondre aux besoins réels des collectivités.
Fiche agent avec coordonnées, service, poste, responsable. Recherche instantanée. Inclus dans le socle de base.
Visualisez la structure en un coup d'œil. Navigation par service, par direction, par site. Toujours à jour automatiquement.
Suivi des CACES, SST, habilitations électriques et permis. Alertes automatiques avant expiration.
Planifiez et archivez les formations obligatoires et optionnelles. Suivi du plan de formation par agent.
Associez la dotation EPI et matériel à chaque profil. Intégration avec le module Magasin.
Pyramide des âges, répartition par catégorie, taux de qualification, exportables pour vos bilans sociaux.
Annuaire de base inclus dans tous les socles sans surcoût
Organigramme généré automatiquement depuis les fiches agents
Alertes d'expiration 30, 60 et 90 jours à l'avance
Import depuis vos fichiers RH existants (CSV/Excel)
Accès en lecture seule pour les élus et les managers
Conforme RGPD : contrôle des accès aux données personnelles
La secrétaire maintient l'annuaire à jour lors des arrivées et départs. Les nouveaux agents sont visibles immédiatement dans l'organigramme et leurs dotations EPI sont déclenchées automatiquement.
Le référent sécurité surveille les habilitations de ses 40 agents terrain. L'alerte 60 jours avant expiration lui laisse le temps de planifier les renouvellements sans urgence.
La DRH prépare le rapport annuel sur le plan de formation. En 3 clics, elle exporte le taux de qualification par service, les formations réalisées et le budget consommé.
L'élu accède en lecture seule à l'organigramme et aux statistiques de la collectivité. Pas d'accès aux données personnelles, juste les indicateurs nécessaires.
Ce module s'ajoute à votre socle mensuel. Activez-le et désactivez-le à tout moment sans engagement supplémentaire.