Certains agents (voirie, espaces verts, logistique) n'ont pas de compte Skedly mais doivent pouvoir être associés à une réservation de véhicule. La version Core, incluse dans votre socle, leur crée une fiche simplifiée avec leurs qualifications de conduite, reconnue par les modules Parc Auto et Réservation de véhicules. La version Complète élargira ce module vers la gestion RH (organigramme, formations, dotations).
Fonctionnalité clé
Sans créer de compte utilisateur complet, chaque agent de terrain a une fiche minimale : nom, poste, service. De quoi l'associer à une réservation ou une intervention.
Jean Dupont
Chauffeur poids lourd · Services Techniques
Pierre Lambert
Agent voirie · Services Techniques
Thomas Bernard
Agent espaces verts · Espaces Verts
Camille Petit
Agent logistique · Logistique
Fonctionnalité clé
Chaque agent est associé aux catégories de véhicules ou d'engins qu'il est habilité à utiliser. Au moment de la réservation, seuls les agents qualifiés sont proposés.
Fonctionnalité clé
CACES, permis poids lourd, permis remorque : chaque qualification liée à la conduite est suivie avec sa date d'expiration. Une alerte prévient avant qu'elle n'expire.
Conçu avec les agents de terrain pour répondre aux besoins réels des collectivités.
Nom, poste, service : le strict nécessaire pour associer un agent sans compte à une réservation ou une intervention.
CACES, permis, habilitations liées à la conduite d'engins et de véhicules, avec date d'expiration suivie.
Le gestionnaire est alerté avant qu'une qualification n'expire, avec un seuil paramétrable par type de qualification.
Un agent non qualifié pour une catégorie de véhicule n'apparaît pas comme conducteur possible dans le module Réservation de véhicules.
Feuille de route
Ces fonctionnalités ne sont pas encore livrées. Elles sont prévues pour la version Complète du module, en construction.
Génération automatique de l'organigramme depuis les fiches agents, navigation par service/direction/site, accès en lecture seule pour les élus référents.
Planification et archivage des formations obligatoires et optionnelles, avec plan de formation par agent.
Association de la dotation EPI et matériel à chaque profil de poste, en lien avec le module Magasin.
Extension au-delà des agents de terrain : fiches complètes pour tous les agents de la collectivité, avec compte ou non.
Élargissement du suivi d'expiration aux habilitations non liées à la conduite : SST, habilitation électrique, autorisations diverses.
Aucun compte informatique nécessaire pour ces agents
Pensé pour les agents de terrain, pas comme annuaire RH général
Alertes d'expiration configurables par type de qualification
Contrôle automatique de l'habilitation à la réservation
Référentiels de qualifications entièrement personnalisables
Avant d'attribuer un poids lourd, le gestionnaire vérifie en un coup d'œil que l'agent dispose du permis C valide. Le module l'alerte automatiquement si ce n'est pas le cas.
Le référent sécurité surveille les CACES de ses agents d'espaces verts et de voirie. L'alerte avant expiration lui laisse le temps de planifier les renouvellements.
Un agent de terrain sans accès informatique est associé à une intervention de déménagement. Sa fiche simplifiée suffit à le rattacher à la mission et au véhicule utilisé.
Au moment de créer une réservation pour un engin spécifique, seuls les agents disposant de la qualification requise apparaissent dans la liste des conducteurs possibles.
Ce module s'ajoute à votre socle mensuel. Activez-le et désactivez-le à tout moment sans engagement supplémentaire.
J. Dupont
P. Lambert
T. Bernard
P. Lambert
CACES R489 Cat.3
15 mars 2025
UrgentT. Bernard
Permis EB remorque
Juil. 2027
ValideJ. Dupont
Permis C poids lourd
Août 2026
ValideC. Petit
CACES R485 Cat.2
02 juin 2025
À renouvelerDéfinissez vos propres catégories de qualification (CACES, permis, habilitation) et les règles qui leur sont associées.
Les fiches agents et leurs qualifications sont directement exploitées par le module Parc Auto pour l'attribution de véhicules.
Pyramide des âges, répartition par catégorie, taux de qualification, exportables pour vos bilans sociaux.
Conforme RGPD : données limitées au strict nécessaire