Calendrier partagé, détection automatique des conflits, validation en un clic. Les agents réservent en autonomie, les responsables gardent le contrôle, sans un seul appel téléphonique. S'appuie sur le même référentiel véhicules que le module Parc Auto.
Fonctionnalité clé
Chaque véhicule a son propre calendrier visible par tous les agents autorisés. Les disponibilités sont à jour en temps réel. Impossible de prendre un créneau déjà occupé.
Cliquez sur un créneau libre pour réserver
Fonctionnalité clé
Toute demande passe par le responsable avant confirmation. Il reçoit une notification, consulte le résumé de la demande et approuve ou refuse directement depuis son téléphone.
Fonctionnalité clé
À la restitution, l'agent renseigne le kilométrage et une anomalie éventuelle. Les données sont répercutées automatiquement dans la fiche véhicule. Aucune double saisie.
Conçu avec les agents de terrain pour répondre aux besoins réels des collectivités.
Vue mensuelle, hebdomadaire ou journalière. Chaque véhicule a son propre calendrier. Disponibilités visibles en temps réel.
L'agent sélectionne le véhicule, la plage horaire et l'objet. La demande part automatiquement en validation.
Impossible de réserver un véhicule déjà pris. Les chevauchements sont bloqués automatiquement.
Le responsable approuve ou refuse en un clic depuis sa notification. L'agent est prévenu immédiatement.
Zéro appel téléphonique ou email pour réserver
Notifications temps réel pour le demandeur et le valideur
Journal complet des utilisations par véhicule
Vue individuelle par agent : historique et statistiques
Partage du même référentiel véhicules que le module Parc Auto
L'agent a besoin d'un véhicule demain matin. En 30 secondes depuis l'intranet ou son téléphone, il soumet la demande. Son responsable valide en 2 clics depuis sa notification.
Le gestionnaire visualise les véhicules disponibles la semaine prochaine et optimise les affectations sans jongler entre emails et tableurs.
Il voit toutes les réservations de son équipe sur le calendrier. Il peut approuver en masse ou refuser avec un commentaire directement depuis la notification.
À chaque retour de véhicule, le kilométrage saisi est répercuté automatiquement dans la fiche Parc Auto. Pas de double saisie, jamais.
Ce module s'ajoute à votre socle mensuel. Activez-le et désactivez-le à tout moment sans engagement supplémentaire.
L'agent est notifié immédiatement par email
✓ Kilométrage mis à jour dans la fiche véhicule automatiquement
Véhicules attribués nominativement ou réservés à certains services. Les règles d'accès sont configurées une fois, appliquées automatiquement.
À la restitution, l'agent renseigne le kilométrage. Les anomalies remontent automatiquement dans la fiche véhicule.
Gestion fine des attributions nominatives