Informatique, mobilier, outillage, équipements sportifs : chaque bien a sa fiche individuelle, avec numéro de série et QR code, localisé dans un bâtiment, une zone ou un local. Ce n'est pas un module de gestion immobilière : le bâtiment n'est ici qu'un repère de localisation pour votre matériel.
Fonctionnalité clé
Chaque bien individuel a sa fiche : numéro de série, QR code, statut, localisation précise (bâtiment, zone, local). Retrouvez n'importe quel équipement en un scan ou une recherche.
PC portable DELL-2024-014
Hôtel de ville · Bureau 203
Lot 20 chaises pliantes
Salle des fêtes · Réserve
Tondeuse autoportée
Ateliers municipaux
Panier de basket amovible
Salle des sports
Fonctionnalité clé
Un job automatique surveille les échéances de garantie et de maintenance de vos équipements. Les alertes remontent avant qu'un problème ne survienne.
Fonctionnalité clé
Réception en stock, affectation à un agent, déplacement, maintenance, réforme : chaque événement de la vie d'un équipement est tracé, pour une décision de renouvellement argumentée.
Conçu avec les agents de terrain pour répondre aux besoins réels des collectivités.
Numéro de série, QR code, prix d'achat, fournisseur, garantie. Toutes les informations en un point.
Un repère de localisation pour retrouver vos équipements, pas une gestion des bâtiments eux-mêmes.
Planifiez les contrôles périodiques et révisions d'équipements. Calendrier avec alertes automatiques.
Chaque intervention est tracée : demandeur, nature, prestataire, coût, clôture. Historique complet par équipement.
Fiche individuelle par équipement avec QR code imprimable
Alertes automatiques de garantie et de maintenance
Traçabilité complète du cycle de vie de chaque bien
Intégration avec le module Helpdesk pour les signalements agents
Assistant IA pour vous aider à qualifier et documenter vos biens
Il scanne le QR code d'un PC portable pour retrouver instantanément son historique d'affectation et sa date de garantie, sans chercher dans un tableur.
Il consulte le calendrier de maintenance de ses équipements sportifs et techniques. Une alerte de garantie sur un vidéoprojecteur lui laisse le temps d'anticiper avant l'expiration.
Un agent remarque qu'un équipement est défectueux. Il l'enregistre via le Helpdesk. Le ticket remonte automatiquement dans la fiche de l'équipement concerné.
La direction consulte l'historique des coûts de maintenance par équipement pour arbitrer entre réparation et renouvellement, avec des données factuelles plutôt qu'une impression.
Ce module s'ajoute à votre socle mensuel. Activez-le et désactivez-le à tout moment sans engagement supplémentaire.
PC portable DELL-2024-014
Garantie constructeur
31 déc. 2025
À surveillerTondeuse autoportée
Révision moteur
15 fév. 2025
UrgentVidéoprojecteur salle du conseil
Garantie lampe
01 avr. 2025
À planifierPanier de basket amovible
Contrôle fixation
Juil. 2027
ValideRéceptionné en stock
Mars 2022
Affecté à un agent
Avr. 2022
Déplacé vers un autre local
Jan. 2024
Intervention de maintenance
Nov. 2024
Suivez les garanties constructeur et fournisseur de vos équipements avec des alertes avant échéance.
Affectez un équipement à un agent ou un service, suivez chaque déplacement entre locaux.
Historique des affectations et des mouvements entre locaux