Un espace public soigné pour présenter et faire louer vos salles, et un back-office qui instruit, contractualise, facture et suit cautions et pénalités. Moins de tâches manuelles, plus de locations.
Votre espace de réservation
Un lieu pour vos moments à partager.
Salle des fêtes
À partir de 180 €/jour
Un outil, deux expériences
Ce que rapporte le détail
Vaisselle, sonorisation, ménage, matériel : l'usager les ajoute au moment de sa demande, le total se calcule tout seul et rien n'est ressaisi.
Caution de 500 € en sus
Une dégradation à l'état des lieux devient un encaissement de caution ou une facture de pénalité en un clic.
Le parcours
Il parcourt le catalogue, vérifie les disponibilités et les tarifs de sa catégorie.
Créneau, événement, options : tout est renseigné en une fois, sans ressaisie.
Il échange dans le dossier, demande un complément si besoin, puis approuve.
Feuille de route
Ces évolutions sont annoncées et ne sont pas encore disponibles.
Chapiteau, podium, remorque, vidéoprojecteur, sono : proposez le matériel de la commune en option d'une location de salle, ou louez-le séparément. Chaque prêt est suivi, de la demande au retour.
Un module, ses propres adresses
Le module Salles dispose de ses propres sous-domaines, en plus de l'environnement de démonstration de la plateforme.
Fonction phare
Un simple script à coller dans une page de votre site institutionnel affiche votre espace de réservation, sans que vos habitants quittent votre site. Le contenu s'ajuste automatiquement à sa hauteur.
Simulateur de point mort
Avec des budgets sous tension, la bonne question n'est pas « combien coûte le logiciel » mais « combien de locations supplémentaires par an pour le rembourser ». Saisissez vos données, le calcul se fait en direct.
Les valeurs ci-dessous sont des exemples pour cette taille de commune, à remplacer par les vôtres.
Votre point mort
Coût annuel, socle inclus
6 840 € HT
Pour le financer, il faut en plus :
Base de calcul : 240 € de recette brute par location supplémentaire, avant les coûts de ménage et d'usure.
Environ 2,4 locations par mois
Avec les recettes seules
Soit 29 par an, 24 % de plus que vos 120 locations.
Environ 1,8 locations par mois
En comptant le temps gagné
60 h économisées (1 620 €), soit 24 % du coût.
Simulation illustrative à partir des valeurs que vous saisissez, non contractuelle. Le logiciel ne crée pas de recettes par lui-même : les tarifs sont fixés par délibération et la politique de location reste celle de la commune. Il donne de la visibilité aux salles, facilite les options payantes et réduit les pertes (cautions, pénalités, impayés relancés).
Voyez l'espace public et le back-office sur une démonstration avec vos propres salles et vos propres tarifs.
Salle Jean Moulin
À partir de 15 €/h
Espace associatif
Sur devis
Les conflits sont détectés automatiquement, que la demande vienne du site ou du guichet.
7
à traiter
82 %
occupation
3
cautions
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Demandes à traiter, occupation, planning de la semaine et échanges récents. Les élus et le DGS s'appuient sur des données réelles pour fixer les tarifs.
Moyens de paiement paramétrables, suivi des règlements et relance des impayés sans quitter le dossier.
Catalogue, carte et calendrier activables, et intégration possible dans le site de la commune.
Boutons larges et champs lisibles : l’usager peut faire sa demande depuis son téléphone.
Convention, caution, état des lieux et facture suivent automatiquement.
Régler la location et la caution directement depuis l'espace usager, sans passer par le guichet.
<!-- Votre site institutionnel -->
<script src=".../api/embed/salles.js"
data-tenant="votre-commune"
async></script>Adresse exacte du script et identifiant : à copier depuis l'administration du module.